Mudança de regra: o que protege a transportadora é ter processo
O transporte rodoviário de cargas é um setor regulado, e regulação muda. A questão prática não é adivinhar a próxima alteração, e sim montar uma operação que consiga absorvê-la sem parar.
Quatro hábitos que fazem diferença
- Uma fonte oficial acompanhada de perto, em vez de notícia repassada em grupo de mensagens.
- Um responsável nomeado pela conformidade, não precisa ser cargo novo, precisa ser nome definido.
- Cadastro e apólices revisados em calendário fixo, e não quando alguém lembra.
- Sistema que acompanhe mudança de leiaute de documento eletrônico sem virar projeto de emergência.
Antecipar custa menos
Adequação feita com prazo é ajuste de processo. Feita em cima da data, vira contratação de urgência, hora extra e, no pior caso, operação parada. A diferença de custo entre as duas situações costuma ser grande o bastante para justificar a rotina de acompanhamento.
Revisar o seguro junto
Mudança regulatória frequentemente mexe no que é exigido da cobertura. Revisar a apólice na mesma ocasião evita a situação de estar em dia com a regra nova e desatualizado no contrato que deveria sustentá-la.
